Planification de scénario

De nombreuses organisations sont dotées des plans pour leurs milieux de travail et leur chaîne d’approvisionnement, mais l’éclosion du COVID-19 en a déjà fait ressortir les limites et les points faibles de ces derniers. Compte tenu des impondérables entourant ladite éclosion, il est important de revoir sa planification de crise ainsi que son plan de continuité des affaires et activités, d’élaborer et de tester divers scénarios.

Adoptez un plan de continuité des activités (PCA)

Pourquoi utiliser un plan?

Le plan de continuité des activités a pour objectif de réduire au minimum les impacts d’un incident majeur sur la pérennité de votre entreprise. Il s’agit d’un document stratégique, officiel et régulièrement mis à jour1 avec la participation de vos équipes sur le terrain. Il vous permet de planifier votre réaction à un sinistre grave et de prévoir des mesures pour que les secteurs vitaux de votre entreprise puissent poursuivre leurs activités. Votre plan doit pouvoir se déployer dans les 12 heures suivant un sinistre. Le plan de mesures d’urgence est complémentaire au plan de continuité des activités. Il permet d’améliorer la résilience de votre entreprise en cas d’incendie ou d’autre incident majeur en réduisant les risques, les dommages évitables et les impacts négatifs.

Profitez des avantages du plan de continuité des activités (PCA)

Le plan de continuité des activités comporte des avantages considérables tels que :

• la protection ou le remplacement rapide des biens essentiels (équipements, documents, marchandises, etc.);
• la réduction ou l’atténuation des interruptions de façon à réduire les pertes de revenus;
• la conservation des actifs humains (employés et clients) nécessaires à la poursuite des activités;
• le maintien de la bonne réputation de votre organisation;
• l’assurance d’une certaine cohésion en dépit de la confusion qui peut régner en cas d’urgence;
• la démonstration d’une attitude d’affaires proactive de votre part auprès de vos clients et employés.

Karegest peut vous aider à réaliser votre PCA en ces 5 étapes suivantes par :

1. le Recensement des fonctions et services essentiels de votre entreprise.
2. la Constitution d’une équipe de préparation aux urgences.
3. l’Analyse les effets des interruptions de service
4. la Prévoyance des dispositions pour assurer la continuité de vos activités.
5. Examiner les contrats avec les principaux clients et fournisseurs pour savoir où se situe la responsabilité en cas de pénurie d’approvisionnement.
6. le Test, la révision et la mise à jour de votre PCA.