La facturation électronique arrive pour toutes les entreprises B2B en France. Formats (UBL / Factur-X), choix d’OD/PDP, impacts comptables et TVA : voici l’essentiel pour vous mettre en conformité sans friction.
Facturation électronique (Factur-X) : ce qui change et comment s’y préparer
1) Ce qui change concrètement
- Émission & réception électroniques des factures B2B via une plateforme (PPF, PDP ou OD).
- Données structurées obligatoires (EN 16931) permettant contrôles, rapprochements et pré-remplissages TVA.
- Suivi de statut (déposée, rejetée, reçue, payée…) et archivage probant.
- Calendrier échelonné selon la taille de l’entreprise (nous suivons le calendrier officiel mis à jour et vous alertons).
Remarque : le calendrier officiel est régulièrement ajusté par l’État. Nous appliquons automatiquement les mises à jour.
2) Formats : UBL et Factur-X (PDF + XML)
Deux grandes familles cohabitent :
- UBL : format XML structuré, largement utilisé à l’international.
- Factur-X : hybride PDF/A-3 + XML embarqué conforme EN 16931.
👉 Lisible par l’humain (PDF) et par la machine (XML) : idéal pour vos clients et pour l’automatisation.
3) Plateformes & flux : PPF, OD ou PDP ?
Trois chemins d’acheminement possibles :
- PPF (Portail Public de Facturation) : la plateforme de l’État.
- OD (Opérateur de Dématérialisation) : transmetteur technique non-immatriculé.
- PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : immatriculée par l’État, services avancés.
Nous vous aidons à choisir le bon circuit cible selon vos volumes, vos outils et vos partenaires (clients/fournisseurs).
4) Impacts comptables & TVA
- Qualité des données : champs obligatoires (SIREN/SIRET, lignes, taux, mentions TVA…).
- Rapprochements : lettrage, réception fournisseur, contrôles de cohérence.
- TVA : pré-déclarations facilitée, réduction des erreurs et des risques en contrôle.
- Archivage : conservation probante, traçabilité, piste d’audit fiable.
5) Notre outillage : DEXT + Factur-X, sans couture
Chez KAREGEST, nous déployons DEXT pour les clients éligibles : l’application intègre nativement Factur-X et gère les échanges avec les plateformes pour la plupart de nos clients à qui nous ouvrons l’accès. Résultat : capture fiable, classification, statuts de facture et intégration comptable plus fluide.
Selon votre SI (ERP/compta) et vos partenaires, nous alignons les paramétrages pour UBL et/ou Factur-X.
6) Feuille de route en 5 étapes
- Diagnostic : cartographie clients/fournisseurs, formats actuels, volumes, outils.
- Décisions : PPF/OD/PDP, format cible (UBL/Factur-X), gouvernance des statuts, archivage.
- Paramétrage : DEXT, passerelles, modèles de facture, champs obligatoires.
- Pilote : tests réels sur un périmètre réduit, corrections.
- Déploiement : généralisation, formation, contrôle qualité récurrent.
Questions fréquentes
Dois-je basculer tout de suite ?
Le calendrier est progressif ; toutefois, anticiper limite les risques de rejet et fluidifie la TVA.
Et si mes clients ne sont pas prêts ?
Nous gérons des circuits mixtes (papier/PDF & électronique) pendant la transition, avec suivi de statuts.
Factur-X ou UBL ?
Nous choisissons le format en fonction de votre écosystème et de vos plateformes (interopérabilité + exigences clients).
Audit de préparation à la e-facturation
Bénéficiez d’un diagnostic express (outils, formats, flux) et d’une feuille de route prête à déployer avec nos paramétrages DEXT / Factur-X.